Modelo de orçamento
Modelo de orçamento de serviço: o que colocar e como fazer em PDF
Um orçamento claro passa confiança e evita discussão depois. Veja os itens obrigatórios, um modelo pronto para copiar e como gerar o PDF com a sua logo em poucos minutos.
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Resposta rápida
Como fazer um orçamento de serviço
Um bom orçamento responde, num documento só, o que vai ser feito, quanto custa, em quanto tempo e como o cliente paga. Siga esta ordem:
- Identifique o seu negócioLogo, nome, CPF ou CNPJ, telefone ou WhatsApp e e-mail no topo.
- Coloque os dados do clienteNome, documento, telefone e endereço do serviço.
- Numere e coloque as datasNúmero do orçamento, data de emissão e validade, por exemplo 15 dias.
- Liste os itensCada serviço e cada material em uma linha, com quantidade, unidade e preço.
- Feche a contaSubtotal, desconto, taxas e o total em destaque.
- Escreva as condiçõesPrazo de execução, forma de pagamento, garantia e o que não está incluso.
Modelos de documento
O que não pode faltar no orçamento
Validade
Preço de material muda. Uma validade de 7 a 15 dias protege você de fechar com valor antigo.
Descrição detalhada
"Instalação elétrica" é vago. "Instalação de 4 tomadas 20 A na cozinha, com fiação" não deixa dúvida.
Serviço separado do material
O cliente entende para onde vai o dinheiro e você pode dar desconto só na mão de obra.
Forma de pagamento
À vista, com sinal ou parcelado, com os meios aceitos e a chave Pix.
Prazo
Quando começa e quanto tempo leva. Prazo por escrito evita a ligação de "e aí, quando vem?".
Garantia e exclusões
Quanto tempo de garantia e o que fica de fora, como material fornecido pelo cliente.
Exemplo
Exemplo de orçamento preenchido
Orçamento de manutenção elétrica residencial, com serviço e material separados.
| Item | Qtd. | Total |
|---|---|---|
| Troca de disjuntor no quadromão de obra · R$ 60,00 por un | 2 un | R$ 120,00 |
| Instalação de tomada 20 Amão de obra, com caixa e espelho · R$ 45,00 por un | 4 un | R$ 180,00 |
| Disjuntor bipolar 32 Amaterial · R$ 58,90 por un | 2 un | R$ 117,80 |
| Cabo flexível 4 mm²material · R$ 6,40 por m | 25 m | R$ 160,00 |
| Total | R$ 577,80 | |
Valores de exemplo, só para mostrar a montagem. Não são tabela de preços: use os seus.
Modelo simples para copiar
ORÇAMENTO Nº 001/2026 Data: __/__/____ Validade: 15 dias [SUA EMPRESA OU SEU NOME] CPF/CNPJ: ______ WhatsApp: ______ E-mail: ______ CLIENTE Nome: ______ CPF/CNPJ: ______ Telefone: ______ Endereço do serviço: ______ SERVIÇOS 1. [descrição] ....... [qtd] x R$ ____ = R$ ____ 2. [descrição] ....... [qtd] x R$ ____ = R$ ____ MATERIAIS 1. [descrição] ....... [qtd] x R$ ____ = R$ ____ Subtotal: R$ ____ Desconto: R$ ____ TOTAL: R$ ____ Prazo de execução: ____ dias Pagamento: [à vista / sinal de __% e restante na entrega / parcelado em __x] Meios aceitos: Pix, cartão, dinheiro. Chave Pix: ______ Garantia: ____ dias sobre o serviço executado Não incluso: ______ Aceite do cliente: ____________________ Data: __/__/____
No app, Android e iPhone
Faça esse orçamento no celular, em PDF e com a sua logo
No Guia Proposta você cadastra o seu negócio uma vez. Depois é só criar o pedido, escolher o cliente e adicionar os serviços e produtos: o app calcula o total e monta o PDF com a sua logo, pronto para mandar pelo WhatsApp.
Quando o cliente aprovar, o mesmo pedido vira proposta, contrato, ordem de serviço e recibo, sem digitar tudo de novo.
- Número do pedido e validade do orçamento
- Desconto em % ou em R$, separado para serviços e produtos
- Dados bancários e chave Pix no próprio PDF
- Cliente assina com o dedo na tela do celular
PDF, Word ou Excel?
Para mandar ao cliente, o PDF é o formato mais seguro: abre igual em qualquer celular ou computador, não desconfigura e ninguém altera os valores sem você saber. Word e Excel servem para rascunho, mas mudam de aparência conforme o aparelho de quem abre.
Se você faz o orçamento no celular, um app que já gera o PDF poupa o trabalho de copiar a planilha, salvar e converter.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre modelo de orçamento
O que é obrigatório num orçamento de serviço?
O Código de Defesa do Consumidor (art. 40) pede que o orçamento informe o valor da mão de obra, dos materiais e equipamentos, as condições de pagamento e as datas de início e término do serviço. Também é recomendável colocar a validade.
Qual a validade de um orçamento?
Você define. Se o orçamento não disser nada, o art. 40 do Código de Defesa do Consumidor considera o valor válido por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente. Para serviços com muito material, uma validade curta evita fechar com preço desatualizado.
Posso fazer orçamento sendo MEI ou autônomo sem CNPJ?
Pode. O orçamento pode sair com o seu CPF ou com o CNPJ do MEI. No Guia Proposta, o documento que você cadastrar é o que aparece no cabeçalho do PDF.
Orçamento substitui a nota fiscal?
Não. O orçamento é um documento comercial que mostra o que será feito e por quanto. A nota fiscal continua sendo emitida no sistema da prefeitura ou da Receita, conforme o seu caso.
Veja também
Outros modelos e guias
Todos os guias estão em modelos e guias. Para aprender a usar o app, veja o tutorial em vídeo; para saber tudo o que ele faz, os recursos e o preço.
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