Recibo de pagamento
Recibo de pagamento: modelo e como emitir em PDF
Recebeu um sinal, uma parcela ou o valor total? O recibo comprova o pagamento para você e para o cliente. Veja o que ele precisa ter e como emitir em segundos pelo celular.
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Resposta rápida
O que um recibo de pagamento precisa ter
Um recibo completo responde quem pagou, quem recebeu, quanto, por quê e quando:
- Número do reciboUma numeração em sequência facilita achar depois.
- ValorEm números e, de preferência, também por extenso.
- Quem pagouNome e CPF ou CNPJ do cliente.
- Referente a quêO serviço ou o pedido, e se é sinal, parcela ou pagamento final.
- Forma de pagamentoPix, dinheiro, cartão ou transferência.
- Data e assinaturaCom o nome e o CPF ou CNPJ de quem recebeu.
Modelos de documento
Quando emitir recibo
Sinal
O cliente pagou uma parte para você começar. O recibo deixa claro quanto falta.
Parcela
Cada parcela paga ganha o seu recibo, com o valor daquela parcela.
Pagamento final
Serviço concluído e pago. O recibo fecha a conta.
Pagamento em dinheiro
Sem comprovante do banco, o recibo é a prova do pagamento.
Exemplo
Exemplo: recibo de sinal
Um serviço de R$ 3.000,00 com sinal de 40% pago por Pix.
| Recibo | Valor |
|---|---|
| Pedido | Nº 14-2026, reforma de banheiro |
| Valor total do pedido | R$ 3.000,00 |
| Valor deste recibo (sinal de 40%) | R$ 1.200,00 |
| Forma de pagamento | Pix |
| Falta receber | R$ 1.800,00 |
Valores de exemplo, só para mostrar o que vai no recibo.
Modelo simples para copiar
RECIBO Nº 001/2026 Valor: R$ ______ (________________________ reais) Recebi de [nome do cliente], CPF/CNPJ ______, a importância acima, referente a [serviço / pedido nº ____] [sinal / parcela __ de __ / pagamento final]. Forma de pagamento: [Pix / dinheiro / cartão / transferência] [Cidade], __ de ________ de ____ ____________________________ [Seu nome ou empresa] CPF/CNPJ: ______
No app, Android e iPhone
Recibo em PDF direto do financeiro do app
No Guia Proposta, todo recebimento que você lança pode virar recibo em PDF, com numeração automática. Se o cliente pagou só uma parte, o recibo mostra o valor daquele pagamento, e o app guarda quanto ainda falta receber.
O que vencer e não for pago fica marcado como em atraso, e você vê na ficha de cada cliente quanto ele ainda deve.
- Recibo de sinal, de parcela ou do valor total
- Numeração automática dos recibos
- Recebimentos com forma de pagamento e vencimento
- Envio do recibo pelo WhatsApp
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre recibo de pagamento
Recibo precisa ter o valor por extenso?
Não é obrigatório, mas é recomendável: o valor por extenso dificulta alteração e evita dúvida se o número ficar ilegível.
Posso fazer recibo de sinal?
Pode e deve. O recibo de sinal mostra quanto o cliente já pagou e do que se trata. No Guia Proposta, o recibo parcial sai com o valor daquele pagamento e o app controla o saldo do pedido.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova que o pagamento foi feito. Se o seu negócio precisa emitir nota fiscal, ela continua sendo emitida normalmente.
O recibo em PDF tem assinatura digital?
O PDF do Guia Proposta pode sair com o seu carimbo de assinatura e a sua rubrica. É um carimbo visual, combinado entre as partes, e não um certificado digital ICP-Brasil.
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